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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und engagierte Assistentin der Geschäftsführung, die sowohl operativ als auch strategisch mitdenkt und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.

Standort: Wien

Eintrittsdatum: ab 01.09.2025

Beschäftigungsart: Teilzeit 25 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung (Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation)
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Absolut vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation o.a.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home-Office
Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: office@conspiro.at